La façon dont vous gérez le temps et une lourde charge de travail dépend de nombreux facteurs.
Tout d’abord, avez vous l’expérience de « trop de travail » ou de « trop peu de temps » ? Cela détermine la manière dont vous réagissez à une surcharge de travail. Les personnes qui vivent cela comme « trop de travail » se sentiront probablement alourdies, ils accélèreront leur rythme, se concentreront de plus en plus sur la tâche (et de moins en moins sur les personnes). Tandis que celles qui ressentent « trop peu de temps » auront tendance à prolonger leurs horaires, à sauter le déjeuner et à pratiquer le multitâche.
En deuxième temps, la culture dans laquelle nous avons grandi influence fortement notre perception du temps : dans le nord global, le temps est perçu majoritairement de manière linéaire, ce qui explique l’importance de la planification et de l’orientation vers les tâches dans de nombreuses organisations. Cependant, dans beaucoup de régions du sud global, la perception du temps est plus circulaire, ce qui explique la flexibilité vis-à-vis des plannings, ainsi que la tendance à privilégier le multitâche et les relations plutôt que le respect strict des délais.
Enfin, nous pensons que le style de management au sein de votre organisation influence l’autonomie des collaborateurs pour organiser leur travail selon leurs préférences personnelles — en mettant l’accent soit sur le processus, soit sur les résultats.
La gestion du temps est une illusion. Il est impossible de gérer le temps ! Tout ce que nous pouvons faire, c’est de nous gérer nous-mêmes, en fonction du temps disponible et de ce que nous jugeons important. Cela signifie que nous devons être attentifs à ce qui est essentiel dans notre travail (et dans nos vies), et au temps que nous consacrons à ces éléments essentiels. Mais surtout, nous devons devenir conscients de notre propre pilote automatique en matière de gestion du travail.
Quelles sont vos convictions profondes en ce qui concerne le temps ? Quel rôle vous attribuez-vous dans le milieu professionnel ? Quels messages du passé (famille, école, premiers environnements de travail) vous guident encore inconsciemment dans la manière de gérer votre travail et votre communication ? Comment prenez-vous vos décisions ? Comment gérez-vous les interruptions et les demandes imprévues ? Qu’est-ce qui vous empêche actuellement de terminer vos tâches à temps ?
Dans le feu de l’action, nous avons tendance à réagir à chaque distraction, perdant ainsi du temps précieux au profit des choses qui ne sont pas essentielles à nos résultats ni à notre bien-être. Lorsque vous avez une idée claire de ce qui est important dans votre vie et dans votre rôle professionnel, il devient plus facile de focaliser votre énergie sur ces domaines.
Prendre conscience de ces mécanismes peut vous aider à développer une attitude plus proactive envers votre travail ainsi que votre environnement.
Souvenez-vous… le temps file, mais c’est vous le pilote !
